Easy Welfare Lab.

안내 문자 템플릿 자동 발송

신청 확정·방문 전날 리마인드·일정 변경 안내처럼 같은 형식의 문자를 이름·날짜만 바꿔 반복 발송하는 일을, 시트 + 스케줄 + 문자 API로 자동화합니다.


어떤 업무인가요?

프로그램 신청 확정, 방문 전날 리마인드, 일정 변경 안내처럼 같은 형식의 문자를 대상자마다 이름·날짜만 바꿔 반복 발송하는 일이 많습니다. 손으로 하면 빠뜨리거나 엉뚱한 사람에게 보내기 쉽습니다.


준비물

  • 대상자 명단 시트 (이름 · 연락처 · 일정 · 발송여부 열)
  • 문자 발송 서비스 (알리고, 솔라피 등 — API 키 발급 필요)
  • Apps Script 트리거 (정해진 시각 자동 실행)

만드는 순서

  1. 명단 시트를 만듭니다. 이름 / 연락처 / 방문일 / 발송여부 열을 둡니다. “발송여부”는 중복 발송을 막는 표시용입니다.

  2. 문자 템플릿을 정합니다. 빈칸은 중괄호로 표시해 둡니다.

    [○○복지관] [이름]님, 내일([방문일]) 방문 예정입니다. 변경은 ☎ 02-000-0000 으로 연락주세요.

  3. 문자 발송 서비스에 가입하고 API 키를 발급받습니다. 알리고·솔라피 등은 발신번호 사전 등록이 필요합니다.

  4. 시간 트리거로 매일 한 번 실행되는 스크립트를 만듭니다. “방문일이 내일이고 아직 발송 안 한 행”을 찾아, 템플릿 빈칸을 채워 API로 문자를 보내고, “발송여부”에 표시합니다.

  5. 테스트 → 실제 연결. 본인 번호로 먼저 보내 형식과 발신번호를 확인한 뒤 실제 명단에 붙입니다.


한 단계 더

  • 여러 안내를 한 스크립트로: 방문 리마인드, 프로그램 마감 안내를 조건으로 나눠 처리합니다.
  • 실패 로그: 발송 실패한 번호를 별도 열에 기록해 두면 누락을 추적할 수 있습니다.