AI로 회의록 자동 정리하기

회의록이 이렇게 쉬워질 수 있습니다

팀 회의 후 회의록을 작성하는 데 30분~1시간이 걸린다면, AI를 쓰면 10분 이내로 줄일 수 있습니다.

방법은 두 가지입니다:

회의 중 메모한 내용 → AI에 붙여넣기 → 정리된 회의록
회의 녹음 → 텍스트 변환(클로바노트·Otter.ai) → AI에 붙여넣기 → 정리된 회의록

회의 메모와 녹음 텍스트 두 경로가 AI 정리를 거쳐 회의록으로 합쳐지는 흐름도 — 메모든 녹음(텍스트 변환)이든, AI가 결정사항·후속 조치·담당자로 정리해 줍니다.

방법 1: 메모를 회의록으로

AI에게 이렇게 입력하세요

당신은 회의록 전문 작성자입니다.
아래 회의 메모를 공식 회의록 형식으로 정리해 주세요.

[회의 정보]
- 일시: 2024년 3월 7일 오후 2시
- 참석자: 팀장 김○○, 선임 이○○, 신입 박○○
- 안건: 상반기 사례관리 방향 논의

[메모]
- 김팀장: 신규 대상자 발굴 목표 20명으로 상향
- 이선임: 인력 부족 우려, 외부 자원봉사자 활용 제안
- 박신입: SNS 홍보 담당하겠다고 자원
- 결론: 3월 말까지 자원봉사자 5명 모집, 박신입이 SNS 홍보 맡기로

출력 형식:
1. 회의 개요(일시·장소·참석자)
2. 주요 논의 내용 (번호 목록)
3. 결정 사항
4. 후속 조치 및 담당자

회의 중 스마트폰 메모장이나 종이에 간단히 핵심만 적습니다. 완벽한 문장이 아니어도 됩니다.
회의 후 ChatGPT를 열고 위 프롬프트를 복사합니다. [메모] 부분에 내가 적은 내용을 붙여넣습니다.
AI가 회의록 초안을 생성합니다. 누락되거나 잘못된 내용이 있는지 확인합니다.

이어서 수정 요청을 합니다.

AI에게 이렇게 입력하세요

4번 후속 조치에서 마감 기한(3월 31일)을 추가해 줘.
문체를 좀 더 공식적으로 바꿔줘.

방법 2: 녹음 → 텍스트 → 회의록

회의 메모를 따로 하지 않아도 됩니다. 녹음 후 텍스트로 변환하면 됩니다.

회의 시작 전 클로바노트 (네이버, 무료) 또는 Otter.ai 앱을 켜고 녹음합니다.
회의 후 앱이 자동으로 텍스트를 변환합니다. 한국어는 클로바노트가 더 정확합니다.

변환된 텍스트를 복사해 아래 프롬프트에 붙여넣습니다.

AI에게 이렇게 입력하세요

아래는 팀 회의 녹취 텍스트입니다.
핵심 결정사항, 후속 조치, 담당자를 표 형식으로 정리해 주세요.
실무 용어는 그대로 유지하고, 불필요한 대화(인사말 등)는 제거하세요.

[녹취 텍스트 붙여넣기]

AI가 정리한 회의록을 팀과 공유합니다.

다음 단계

문서 작성 자동화에 익숙해졌다면, 더 나아가 Apps Script로 첫 자동화 만들기 에서 반복 업무 자체를 자동화해보세요.