Easy Welfare Lab.

후원자 감사 서한 자동 작성

후원자 이름·금액·날짜를 넣어 감사 서한을 일일이 쓰는 일은 정성스럽지만 반복적입니다. 시트 + AI + 메일을 엮어, 사람은 마지막 검토·발송만 하도록 만듭니다.


어떤 업무인가요?

후원이 들어올 때마다 후원자 이름·금액·날짜를 넣어 감사 서한을 일일이 쓰는 일은, 정성은 들지만 매번 반복됩니다. 후원자가 늘수록 누락·오타 위험도 함께 커집니다.

이 업무는 “같은 형식에 값만 바뀌는 글쓰기” 라서 자동화에 잘 맞습니다.


준비물

  • 후원 내역 구글 시트 (이름 · 금액 · 날짜 · 이메일 열)
  • ChatGPT 또는 Claude (감사 문구 생성)
  • Gmail (초안 작성·발송)

만드는 순서

  1. 후원 내역을 시트 한 곳에 모읍니다. 열은 이름 / 금액 / 후원일 / 이메일 정도면 충분합니다.

  2. 감사 문구 프롬프트를 하나 고정합니다. 예:

    아래 후원자에게 보낼 따뜻한 감사 인사를 4~5문장으로 써줘. 과한 미사여구는 빼고, 후원금이 어떻게 쓰이는지 한 줄 넣어줘. 이름: [이름], 금액: [금액], 날짜: [후원일]

  3. 새 후원이 들어오면 AI에게 값을 넣어 문구를 받습니다. 처음에는 손으로 복사해 넣어보고, 익숙해지면 Apps Script 이메일 자동화로 시트 값을 끌어와 자동 생성합니다.

  4. 완성된 문구를 Gmail 초안으로 만들어 둡니다. 바로 발송하지 않고 초안에 쌓아두면, 사람이 검토 후 보낼 수 있습니다.

  5. 마지막 검토·발송은 사람이 합니다. 금액·이름이 맞는지 확인하고 보내면 끝입니다.


한 단계 더

  • 금액대별로 다른 문구: 고액 후원은 더 정중하게, 정기 후원은 “이번 달도 감사합니다” 톤으로 — if 조건으로 분기할 수 있습니다.
  • 연말정산·기부금영수증 안내를 같은 메일에 자동으로 덧붙이면 문의가 줄어듭니다.