Easy Welfare Lab.

AI로 사례기록 작성하기

방문 후 메모를 AI에 넣으면 서비스 계획·경과 기록·종결 기록 초안을 몇 초 안에 받을 수 있습니다. 직접 쓰는 시간을 절반으로 줄이세요.


이 스킬로 뭘 할 수 있나요?

사례기록은 사회복지사 업무 중 가장 많은 시간을 빼앗는 문서 작업입니다. AI를 쓰면 현장에서 메모한 내용을 붙여넣는 것만으로 초안이 완성됩니다. 직접 다듬는 시간은 10분 이내로 줄어듭니다.

익명 메모에서 AI 초안, 사람 검토, 기록 완성으로 이어지는 사례기록 작성 흐름도
익명 메모 → AI 초안 → 사람의 사실 확인·수정 → 기록 완성. AI는 초안까지, 최종 판단은 사람이 합니다.

기본 프롬프트 — 경과 기록

현장 방문 후 메모를 정리할 때 가장 자주 쓰는 패턴입니다.

AI에게 이렇게 입력하세요
당신은 10년 경력의 지역사회 복지관 사회복지사입니다.
아래 방문 메모를 바탕으로 사례 경과 기록을 작성해 주세요.

[방문 메모]
- 일자: 2024년 3월 5일
- 대상자: 70대 독거 여성 B씨
- 상황: 무릎 통증 호소, 거동 불편. 냉장고 음식 부족.
- 조치: 보건소 무릎 검진 연계 안내, 지역 푸드뱅크 연결 예정.
- 다음 방문: 2주 후

출력 형식:
1. 방문 일자
2. 주요 상황 (3줄 이내)
3. 조치 사항
4. 다음 계획

직접 해보기

  1. ChatGPT를 열고 위 프롬프트를 그대로 복사합니다. [방문 메모] 부분만 오늘 현장 내용으로 바꿉니다.

  2. 결과를 받으면 사실과 다른 부분이 있는지 확인합니다. AI는 메모에 없는 내용을 추가하거나 과장할 수 있습니다.

  3. 수정이 필요하면 이어서 대화합니다.

    AI에게 이렇게 입력하세요
    3번 조치 사항에서 "보건소 연계 완료"를 "연계 안내"로 바꿔줘.
    경어체로 다시 작성해 줘.
  4. 최종 결과를 기록 시스템에 붙여넣고 서명합니다.


상황별 프롬프트 모음

서비스 계획서 초안

AI에게 이렇게 입력하세요
당신은 지역사회복지관 사례관리 전문가입니다.
아래 초기 면접 결과를 바탕으로 개인별 서비스 계획서 초안을 작성해 주세요.

[초기 면접 요약]
대상: 50대 혼자 사는 남성, 최근 실직, 우울감 호소
욕구: 취업 지원, 정서적 지지, 생계비 연결
강점: 이전 직장 10년 근속, 가족 지지 있음

출력: 목표(장·단기), 서비스 항목, 담당자 역할, 점검 주기

종결 기록 초안

AI에게 이렇게 입력하세요
당신은 사례관리 사회복지사입니다.
아래 정보를 바탕으로 사례 종결 기록을 작성해 주세요.

[종결 정보]
- 서비스 기간: 2023년 9월 ~ 2024년 2월 (6개월)
- 대상: 80대 독거 노인 C씨
- 제공 서비스: 정기 방문 8회, 도시락 배달 연계, 병원 동행 2회
- 종결 사유: 요양원 입소
- 현재 상태: 안정적

출력: 종결 사유, 서비스 요약, 현재 상태, 사후 관리 계획

다음 단계

사례기록에 익숙해졌다면, “AI로 공문서 초안 쓰기” 에서 협조 공문·안내문 초안 작성도 자동화해보세요.