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AI로 보조금 신청서 기획하기

보조금 신청서는 구조가 복잡하지만 AI를 활용하면 전체 기획 구조를 빠르게 잡을 수 있습니다. AI를 "초안 기획자"로 쓰고 전문가의 판단으로 완성하세요.


AI는 기획 파트너가 됩니다

보조금 신청서의 어려운 부분은 “어떻게 써야 할까?” 입니다. AI는 이 막막함을 해결해줍니다. 사업 배경과 대상만 알려주면 목적·목표·기대 효과를 체계적으로 제안해줍니다.


단계별 접근법

보조금 신청서 전체를 한 번에 쓰려 하면 AI도 막연한 결과를 냅니다. 단계별로 나눠 접근하세요.

  1. 사업 개요 잡기 — 배경, 문제, 대상을 먼저 정리합니다.

  2. 목적·목표 초안 — AI가 제안한 목적·목표를 보고 수정합니다.

  3. 세부 사업 내용 — 프로그램 항목, 횟수, 기대 효과를 채웁니다.

  4. 예산 항목 구성 — 항목별 산출 기초를 AI와 함께 정리합니다.

  5. 전체 검토 및 수정 — 슈퍼바이저, 동료와 함께 최종 검토합니다.

사업 개요에서 목적·목표, 세부 내용, 예산, 검토로 단계를 나눠 작성하는 보조금 신청서 흐름도
신청서를 한 번에 쓰지 말고 개요 → 목적·목표 → 세부 내용 → 예산 → 검토로 나눠, 각 단계의 초안을 AI와 함께 잡습니다.

Step 1: 사업 개요 잡기

AI에게 이렇게 입력하세요
당신은 사회복지 사업 기획 전문가입니다.
아래 상황을 바탕으로 보조금 신청서의 사업 개요(사업 배경, 필요성, 목적)를 작성해 주세요.

[상황]
- 기관: 도시 소재 지역사회복지관
- 사업 대상: 관내 65세 이상 독거노인 30명
- 발견한 문제: 노인 대부분 외부 활동 단절, 스마트폰 사용 어려움으로 정보 소외
- 하고 싶은 것: 디지털 기기 활용 교육 + 사회관계망 형성 프로그램

각 항목을 200자 이내로 작성. 지역 현황 통계가 필요한 부분은 [통계 삽입 필요]로 표시.

Step 2: 목적·목표 초안

AI에게 이렇게 입력하세요
위 사업 개요를 바탕으로 사업 목적 1개와 세부 목표 3개를 작성해 주세요.
목표는 측정 가능한 수치를 포함해야 합니다(예: "참가자의 80% 이상이 스마트폰 기본 기능 사용 가능").

Step 3: 세부 사업 내용

AI에게 이렇게 입력하세요
앞에서 정한 목적·목표를 달성하기 위한 프로그램 계획을 작성해 주세요.

포함할 내용:
- 프로그램 명칭
- 운영 방식(집합 교육 / 개별 방문 / 온라인)
- 횟수 및 시간
- 담당 인력
- 예상 참여 인원

표 형식으로 정리. 3개 세부 프로그램으로 구성.

Step 4: 예산 항목 구성

AI에게 이렇게 입력하세요
아래 조건을 바탕으로 보조금 신청서 예산 항목 초안을 작성해 주세요.

[조건]
- 총 예산: 1,500만 원
- 사업 기간: 6개월 (7월~12월)
- 인력: 담당 사회복지사 1명, 강사 1명(외부 섭외)
- 주요 활동: 교육 8회, 현장 체험 2회, 발표 행사 1회

항목: 인건비, 운영비(강사비·교재비·재료비), 행사비, 기타
각 항목에 산출 기초(단가 × 횟수 × 인원) 형식으로 작성.

자주 하는 실수 3가지

실수 올바른 방법
AI 초안을 그대로 제출 반드시 지역 통계·기관 현황으로 수정
수치 없는 목표 (“향상시킨다”) “참가자의 75% 이상 만족도 4점 이상” 형식으로
예산 근거 생략 단가·횟수·인원 모두 명시

다음 단계

문서 작성 자동화에 충분히 익숙해졌다면, 이제 **Apps Script 자동화**를 활용해 반복 업무를 아예 없애보세요.