공문 요약·핵심 추출 | Easy Welfare Lab.

담당자 자동 배정: “요청사항”을 보고 어느 팀 일인지 AI에게 분류시켜 담당 열을 채웁니다.
주간 브리핑: 이번 주 들어온 공문을 모아 “이번 주 마감 목록”으로 요약해 팀에 공유합니다.

어떤 업무인가요?

상급 기관·지자체에서 내려오는 공문은 길고 형식적이라, 정작 “우리가 언제까지 무엇을 해야 하는지” 를 찾는 데 시간이 걸립니다.

추출 항목을 고정합니다. 예: 제목 / 발신처 / 기한 / 요청사항 / 담당부서 / 우리 기관 할 일.
공문을 AI에게 주고 표를 요청합니다. 프롬프트 예:

아래 공문에서 제목·발신처·기한·요청사항·담당부서를 표로 정리하고, 그중 우리 기관이 직접 해야 할 일만 따로 목록으로 뽑아줘.
결과를 공문 대장 시트에 붙입니다. 항목이 매번 같으니 행만 늘려가면 됩니다.
기한 임박 건을 눈에 띄게 합니다. 시트 조건부 서식(특정 조건을 만족하는 칸의 색을 자동으로 바꿔주는 기능)으로 “기한 7일 이내”를 빨갛게 표시해 두면 놓치지 않습니다.