Apps Script 트리거로 자동 실행 만들기

트리거가 왜 필요할까요?

첫 자동화에서는 우리가 직접 ▶ 실행 버튼을 눌렀습니다. 하지만 진짜 자동화는 사람이 누르지 않아도 알아서 도는 것입니다.

• 구글 폼에 신청이 들어오면 → 즉시 스크립트 실행
• 매주 월요일 오전 9시가 되면 → 이번 주 일정 집계
• 시트가 수정될 때마다 → 자동 정리

이걸 가능하게 하는 것이 트리거(Trigger) 입니다. “이런 일이 생기면 이 함수를 실행해줘”라고 미리 약속을 걸어두는 것입니다.

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트리거의 두 가지 종류

종류	언제 실행	예시
이벤트 트리거	어떤 일이 생길 때	폼 응답 접수, 시트 편집
시간 트리거	정해진 시각마다	매일 아침 8시, 매주 월요일

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이벤트 트리거 — 폼 응답이 들어오면 실행

구글 폼 응답이 연결된 시트에서, 새 응답이 들어올 때마다 함수가 실행되게 만들어봅니다.

먼저 실행할 함수를 작성합니다. 편집기에 아래를 붙여넣습니다.

function 응답처리(e) {
  const 시트 = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  const 마지막행 = 시트.getLastRow();
  시트.getRange(마지막행, 10).setValue('접수됨 · ' + new Date());
}

새 응답이 들어오면, 그 행의 10번째 칸(J열)에 “접수됨”과 시각을 적는 코드입니다. 이제 이 함수를 폼 응답 트리거 에 연결합니다.

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조건 분기 — “특정 경우에만” 처리하기

모든 응답을 똑같이 처리하는 대신, 조건에 맞을 때만 다르게 처리하고 싶을 때가 많습니다.

• 긴급도가 “긴급”일 때만 별도 표시
• 특정 지역 주민만 따로 분류

if 한 줄이면 됩니다. 앞 함수를 이렇게 고쳐봅니다.

function 응답처리(e) {
  const 시트 = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  const 마지막행 = 시트.getLastRow();
  const 긴급도 = 시트.getRange(마지막행, 3).getValue(); // C열에 긴급도가 있다고 가정

  if (긴급도 === '긴급') {
    시트.getRange(마지막행, 10).setValue('🔴 긴급 — 즉시 확인');
  } else {
    시트.getRange(마지막행, 10).setValue('접수됨');
  }
}

C열 값이 “긴급”이면 빨간 표시를, 아니면 그냥 “접수됨”을 적습니다. 자기 시트의 열 위치(여기선 3 = C열, 10 = J열)에 맞춰 숫자만 바꾸면 됩니다.

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시간 트리거 — 매주 월요일에 자동 실행

정해진 시각마다 실행하려면 시간 트리거를 씁니다.

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다음 단계

트리거와 조건 분기를 익혔다면, 다음 스킬에서 자동 이메일 발송을 배워 “긴급 신청이 들어오면 담당자에게 즉시 메일” 같은 알림 자동화를 완성해보세요.