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AI로 공문서 초안 쓰기

협조 공문, 안내문, 사업 계획서 개요까지 AI가 공식 형식에 맞게 초안을 써줍니다. 처음부터 쓰는 시간을 아끼고 내용 검토에 집중하세요.


AI는 공문서 형식을 알고 있습니다

협조 공문, 사업 안내문, 행정 공문 — 이런 문서들은 형식이 정해져 있습니다. ChatGPT는 이 형식을 학습하고 있어, 상황만 설명하면 공식 문서 형식 초안을 즉시 생성합니다.

상황 설명을 입력하면 AI가 두문·본문·결문을 갖춘 공문 초안을 만들어 주는 구조도
상황만 설명하면 AI가 두문·본문·결문을 갖춘 공문 초안을 만들어 줍니다. 기관명·날짜·담당자는 직접 확인·수정하세요.

협조 공문 초안 만들기

AI에게 이렇게 입력하세요
당신은 지역사회복지관 소속 사회복지사입니다.
아래 상황에 맞는 협조 공문 초안을 작성해 주세요.

[상황]
- 발신: ○○복지관 사례관리팀
- 수신: ○○보건소 정신건강복지센터
- 목적: 우울증 의심 독거노인 정신건강 서비스 연계 협조 요청
- 참고: 대상자는 60대 남성, 최근 외부 활동 단절, 자해 위험 없음

공식 행정 공문 형식(두문·본문·결문)으로 경어체 작성. A4 1쪽 분량.
  1. 위 프롬프트를 복사해 ChatGPT에 붙여넣습니다. [ ] 안을 실제 상황으로 바꿉니다.

  2. AI가 두문(수신·발신·제목)·본문·결문 형식으로 초안을 생성합니다.

  3. 내용 중 사실과 다른 부분, 기관명·날짜·담당자 정보를 수정합니다.

  4. 슈퍼바이저 검토 후 발송합니다.


자주 쓰는 공문서 프롬프트 모음

서비스 안내문

AI에게 이렇게 입력하세요
당신은 노인복지관 사회복지사입니다.
60세 이상 지역 어르신을 대상으로 하는 "치매 예방 프로그램" 참가자 모집 안내문을 작성해 주세요.

포함할 내용:
- 프로그램명, 대상, 일정(매주 화·목 오전 10시~12시, 3월~5월)
- 신청 방법(복지관 방문 또는 전화 신청)
- 문의처(담당자명과 연락처는 [담당자명], [연락처]로 표시)

친근하고 이해하기 쉬운 문체, A4 절반 분량.

후원 요청 공문

AI에게 이렇게 입력하세요
당신은 사회복지 후원 담당 실무자입니다.
지역 기업에 보내는 물품 후원 요청 공문을 작성해 주세요.

[내용]
- 발신: ○○종합사회복지관
- 목적: 저소득 가정 아동 학습 물품(노트, 볼펜, 색연필) 후원 요청
- 수혜 대상: 관내 저소득 아동 50명
- 요청 물품: 학습 세트(학교용 노트 2권, 볼펜 3자루, 색연필 1세트) 50세트

공식 문체, 진정성 있는 어조, 1쪽 이내.

사업 실적 보고서 요약

AI에게 이렇게 입력하세요
당신은 사회복지 사업 담당자입니다.
아래 자료를 바탕으로 상반기 사업 실적 보고서 요약(요약문 + 핵심 수치 3가지)을 작성해 주세요.

[자료]
- 사업명: 독거노인 안부 확인 사업
- 기간: 2024년 1월~6월
- 총 방문 횟수: 240회
- 방문 대상자 수: 40명
- 서비스 연계 건수: 병원 15건, 푸드뱅크 8건, 정신건강 3건
- 특이 사항: 낙상 사고 2건 발생, 즉시 병원 연계 처리

공식 보고서 문체, 표 1개 포함.

다음 단계

공문서 초안이 자동화됐다면, “AI로 회의록 자동 정리하기” 로 회의 시간을 아끼세요.